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K2Net Informática e Tecnologia
19/05/2015

Acesso à internet: Controle e bloqueie sites inadequados

O acesso à internet nas empresas é um ponto que gera muitas divergências e dúvidas dentro das empresas. O principal questionamento dos gestores é como garantir o controle efetivo de acesso à internet?

Na sua empresa existe definição do que pode ou não ser acessado?

Se você tem essa questão bem definida, mas não sabe como controlar, saiba que há formas pontuais de se resolver essas questões. E nós vamos te ajudar com isso!

Confira a seguir 5 dicas para garantir o controle de internet na sua empresa.

Controle o acesso à internet com firewall

Um firewall é uma ótima solução para controlar o acesso à internet. Ele consegue ver tudo que entra e sai da sua rede, assim como o que está sendo acessado. Através dele é possível configurar quais sites podem ser acessados, bloquear ou permitir conexões remotas e outros diversos recursos muito úteis ao gerenciamento de rede.

Focando no acesso à internet, um firewall nos permite bloquear os sites que não serão acessados na empresa, evitando constrangimentos e problemas relacionados a esse tipo de conteúdo.

Um exemplo bem útil disso é o bloqueio de todos os sites de pornografia ou conteúdo sexual.

Se forem necessárias exceções, você pode possuir grupos de usuários específicos com acesso à internet liberado.

O AdmFirewall permite o bloqueio total de plataformas de chat, como Skype e WhatsApp. Além disso, o software monitora o a navegação de cada colaborador, individualmente, em tempo real.

Bloqueie as redes sociais

É fato que a maioria dos seus funcionários possui no mínimo um perfil em redes sociais, seja no YouTube, Facebook, Instagram, Pinterest ou outros. Se o acesso não é bloqueado, os colaboradores podem passar minutos ou até mesmo horas todos os dias dedicando atenção e os recursos da empresa a elas.

Além de influenciar negativamente a produtividade, esses acessos consomem grande parte da banda de internet da empresa, o que gera impacto negativo mesmo nas pessoas que estão focadas no trabalho.

Limite os downloads

A todo momento em que um colaborador acessa à internet download de arquivos são realizados, podem ser aplicativos, planilhas, documentos em pdf, fotos, vídeos, músicas, filmes etc.

O problema é que quando um download é iniciado ele consome parte da banda de internet disponível para realizar o procedimento de obtenção do arquivo. E se esse arquivo é muito grande certamente prejudicará a performance de internet da empresa.

Deve ser criado no firewall uma política de controle de downloads onde sejam bloqueadas extensões específicas de filmes, músicas, vídeos e outras extensões indesejadas.

Além disso, pode ser configurado um limite de arquivos. Por exemplo, só será possível baixar arquivos que contenham no máximo 20 megabytes.

Defina grupos

Os usuários da sua empresa podem ter necessidades diferentes, alguns setores realmente demandam mais internet que outros.

A melhor forma de atender bem a todos é criar grupos ou categorias de usuário e possuir um perfil de acesso à internet para cada grupo. Dessa forma exceções também poderão ser tratadas.

Conscientize a todos

Crie uma campanha de conscientização e divulgue para que todos na empresa conheçam a importância de controlar o que os funcionários acessam na internet.

É indispensável que eles mesmos entendam a necessidade desse controle. Afinal, o objetivo é melhorar as condições de trabalho dos próprios funcionários.

A partir do momento em que eles entenderem que acabam atrapalhando uns aos outros, as medidas de controle de internet serão mais bem aceitas entre todos e não gerará uma sensação de desconforto entre a equipe de TI e o resto da empresa.

Fonte: Blog Starti

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06/05/2015

E-mail corporativo: 3 motivos para controlar

Atualmente os e-mails se tornaram a principal forma de comunicação utilizada no mundo corporativo — todos os dias todas as empresas enviam e recebem milhares de e-mails. E muitas vezes essa é a única forma de contato que consegue-se usar para falar com os seus clientes ou fornecedores.

Devido à quantidade e a importância elevada, o e-mail empresarial precisa de uma atenção especial. Veja a seguir os 3 motivos que você possui para controlar o e-mail corporativo de sua equipe.

Controle de Spam do e-mail corporativo

Os Spams são aqueles e-mails de propagandas, ofertas, convites ou avisos que você não solicitou, mas que mesmo assim continuam aparecendo na sua caixa de entrada, pois são enviados em massa pela internet através de softwares específicos para envio de correio eletrônico.

Quando existe uma ferramenta para controlar o e-mail corporativo, são configuradas e aplicadas políticas AntiSpam nos servidores para evitar a chegada dessas mensagens indesejadas na caixa de entrada do e-mail corporativo de cada colaborador da sua equipe.

Além de evitar o armazenamento desnecessário de mensagens na caixa de entrada, também evita-se que o seu funcionário desperdice um período de tempo valioso para a empresa, lendo dezenas de mensagens irrelevantes todos os dias, refletindo positivamente na produtividade dos mesmos.

Controle de vírus

Mesmo com os avançados softwares antivírus presentes nas empresas, ainda existem muitos vírus que conseguem danificar as estações de trabalho ou até dados importantes da empresa. Uma forma bem comum de entrada de vírus nos ambientes corporativos é o recebimento via e-mail corporativo.

Quando existe um controle de e-mails eficiente, é efetuada uma prevenção de vírus mais apurada para impedir as ameaças presentes nas mensagens de e-mails. Muitas vezes esse controle imprime regras como, bloqueio de recebimento de arquivos executáveis, arquivos reconhecidos como ameaças, dentre outros.

Quando uma mensagem é apontada como ameaça de vírus ela não chegará diretamente para o recipiente, ficando no servidor para que seja avaliada posteriormente.

Além disso, é imprescindível que sua equipe proteja seus e-mails com senhas seguras. O Google pode te ensinar como criar uma senha segura.

Monitoramento de usuários

Através de um servidor de e-mails é possível monitorar as caixas de determinados funcionários da empresa, armazenando uma cópia de todas as suas mensagens e/ou enviar cópias de todas as mensagens dessas caixas para outros usuários.

Esse recurso pode ser muito útil, por exemplo, caso um gestor deseje saber como anda a comunicação de seus subordinados com um cliente importante.

É muito importante monitorar os usuários da empresa, afinal, quando um funcionário envia uma mensagem de e-mail para um cliente em nome da empresa, influencia muito na visão que este tem sobre a mesma.

Com um monitoramento ativo, você pode mensurar a qualidade dessa comunicação e se certificar que os seus clientes e prospectos sempre serão bem atendidos.

Além de controlar o e-mail corporativo, esses recursos de gerenciamento e administração de e-mails aumentam a produtividade dos funcionários e evitam problemas desagradáveis, como por exemplo, uma reclamação do cliente devido à falta de resposta ou atraso no prazo de determinado serviço, dentre outros.

E na sua empresa, o e-mail corporativo é controlado? O que você acha disso?

Precisando de auxílio para ter na sua empresa uma solução esse tipo de controle e ainda sua internet? Entre em contato conosco e vamos conversar a respeito!

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26/04/2015

Ligações do WhatsApp funcionam bem apenas no Wi-Fi

Agora que o recurso de chamadas do WhatsApp começou a ser disponibilizado para iPhone, será questão de tempo até que a novidade tenha se espalhado entre a maior parte dos usuários, já que ela já estava disponível na versão do app para Android.

Com isso, cada vez mais será perceptível que, embora as chamadas funcionem como prometido, a qualidade da rede e o tipo de plano contratado são os grandes vilões do recurso.

Em testes realizados pela equipe do Olhar Digital, ficou comprovado que as ligações têm qualidade: receber e fazer chamadas pelo WhatsApp é tão simples quanto pelo aplicativo do próprio celular. A voz vai e volta sem que o usuário sinta que está usando a internet em vez da linha telefônica – mas é assim apenas no Wi-Fi.

A redação do Olhar Digital fica em uma área da zona sul paulistana onde sinal de telefone não tem muita qualidade. Assim, contatar alguém com o WhatsApp por aqui sem Wi-Fi não é tarefa das mais agradáveis. E este não é um problema exclusivo da nossa região, ou mesmo de São Paulo, onde o sinal também é fraco (ou inexistente) nos túneis e estações do metrô e em áreas mais afastadas do centro da cidade.

A segunda dor de cabeça tem relação com a robustez dos planos contratados – ainda mais com o fim da velocidade reduzida. Isso porque, depois de conseguir sinal, o usuário passará a consumir sua internet rapidamente enquanto conversa. Uma ligação de 30 segundos, por exemplo, resultou no envio de 36 KB e no recebimento de outros 70 KB.

Fonte: Olhar Digital

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05/04/2015

Mais veloz, novo USB promete ser conexão única no futuro

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vitor
29/03/2015

Vazam imagens do sucessor do IE rodando em smartphone

O site polonês WindowsMania conseguiu acesso antecipado ao Spartan da Microsoft para smartphones. O novo navegador estava rodando em uma ROM prévia do Windows 10 para dispositivos móveis.

Nas imagens abaixo é possível ver a barra de endereço no topo do navegador e, na parte inferior, uma barra de opções, que permite salvar a página atual para leitura posterior e realizar buscas na página, entre outras opções. Há também um “Hub”, que parece ser uma página central que agrega os favoritos do usuário, páginas salvas para ler depois e histórico de navegação.

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vitor
29/03/2015

Escute músicas a partir de serviços da nuvem como o Google Drive ou Dropbox

Ouvir músicas é um hobby muito comum e existe uma série de maneiras de fazer isso, seja por canções armazenadas diretamente no seu celular e iPod, por programas de streaming online (Spotify, Rdio, Grooveshark etc.) ou por serviços de vídeo (YouTube, DailyMotion etc.).

No entanto, existe uma maneira que é tão simples quanto, porém é menos explorada pela comunidade: streaming por serviços da nuvem. Para essa tarefa, selecionamos três alternativas muito úteis. Confira os detalhes a seguir:

Clementine:

Esse programa funciona da seguinte forma: com o cliente instalado no seu computador você pode acessar o acervo musical da máquina (que é padrão) e também o de algumas opções da internet, como Google Drive, Soundcloud, Skydrive, Box, Spotify, Grooveshark, Last.fm etc.

As opções da internet precisam, na maior parte dos casos, de login, pois o software vai utilizar o acervo do serviço selecionado para reproduzir em tempo real.

DropTunes:

Direcionado para os usuários do DropBox, esse serviço online simplifica o acesso às canções armazenadas e permite uma reprodução instantânea. Basicamente, você precisa identificar as canções que estão em sua conta e iniciar a reprodução.

É importante informar que os formatos suportados são restritos aos MP3, OGG, WAV e M4A, que não existe nenhuma limitação de artista para se escutar e que você precisa fazer login com a sua conta do DropBox para que o serviço funcione corretamente.

Music Player for Google Drive

Como o próprio nome já indica, esse é um player para o Google Drive. Diferente das outras duas opções já citadas no texto, ele é um plugin exclusivo para Google Chrome.

A interface é bem simples e intuitiva, pois mostra com clareza as canções da lista de reprodução, além de ter um consumo muito baixo da memória de seu computador, afetando minimamente o desempenho do navegador. Assim como todas as outras opções, você precisa fazer login com a sua conta no serviço.

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vitor
29/03/2015

Microsoft compra app de produtividade LiveLoop

A Microsoft anunciou a compra do LiveLoop, aplicativo para smartphones que permite compartilhar apresentações do PowerPoint com múltiplos usuários em tempo real.

A nova aquisição da gigante de tecnologia mostra que ela tem investido pesado em produtividade, depois de ter comprado o app de calendário Sunrise em fevereiro e o Acompli, em dezembro. O valor da compra do LiveLoop não foi divulgado e a empresa ainda não divulgou seus planos com o aplicativo.

O app possui recursos para compartilhar apresentações em PowerPoint e PDFs e permite que os usuários editem e sincronizem os documentos de qualquer aparelho móvel.

“Nós estamos felizes em dar as boas vindas ao talentoso time do LiveLoop para nos ajudar a criar boas plataformas de colaboração nos programas do pacote Office, algo que é parte de nossa estratégia e visão para reinventar a produtividade”, disse a empresa em comunicado.

A startup da Califórnia afirma que não permitirá mais o registro de novos usuários e que fechará oficialmente em 24 de abril. Em seu site, a empresa pede para que os usuários façam backup de seus dados antes da data, pois todos eles serão deletados.

Fonte: Info

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vitor
29/03/2015

SSDs de 10 TB serão lançados em 2016

Em 2016 chegarão ao mercado pelo menos dois modelos de drives SSD com 10 terabytes de armazenamento. Um deles está em desenvolvimento pela Micron e pela Intel, o outro sairá pelas mãos da Toshiba.

As empresas fizeram anúncios separadamente nessa quinta-feira, 26, segundo o The Next Web. No caso da parceria Micron/Intel, está em uso uma tecnologia anunciada no fim do ano passado.

Em novembro de 2014, a Intel informou que trabalhava na criação de chips NAND 3D que aumentariam a capacidade de armazenamento em SSD. Na época, a empresa previa lançar algo dentro de dois anos.

Os lançamentos ainda não têm data exata, muito menos preço, mas dá para esperar algo bem caro. Pprincipalmente no Brasil, onde o SSD de 1 TB custa entre R$ 1 mil e R$ 1,5 mil.

Fonte: Olhar Digital

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vitor
29/03/2015

Samsung irá pré-instalar pacote Office em alguns de seus tablets Android

A Microsoft e a Samsung anunciaram nesta segunda-feira (23) que o pacote Office virá pré-instalado em alguns tablets da fabricante sul-coreana, repetindo a mesma parceria feita para o Galaxy S6.

Segundo o acordo, o Skype, OneDrive e OneNote virão instalados em uma pasta chamada “Microsoft Apps”, fixada na tela inicial do aparelho. A Samsung irá começar a pré-instalar o Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive e o Skype em “tablets Android selecionados” a partir de meados de 2015.

A Samsung também irá vender o Office 365 da Microsoft junto de seu programa de segurança, o Knox.

“Nossa parceria com a Samsung é uma mostra de nossos esforços para levar o melhor dos serviços de produtividade da Microsoft para todo mundo, em todo aparelho, para que as pessoas possam ser produtivas onde, como e quando quiserem”, afirma Peggy Johnson, diretora de desenvolvimento de negócios da Microsoft.

A recente aproximação entre a Microsoft e a Samsung impressiona, considerando que a empresa americana processou a fabrucabte sul-coreana no ano passado, alegando que não recebeu royalties pelo uso de patentes no Android.

As empresas anunciaram que chegaram a um acordo, cujos termos não foram revelados, em fevereiro. Algumas peças do processo que foram divulgadas afirmam que a Microsoft recebeu 1 bilhão de dólares da Samsung na forma de royalties pelo uso de patentes, apenas em 2013.

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